Checklist-ul de toamnă al PFA-ului: 7 verificări de făcut în septembrie-octombrie

• După trei sferturi de an, traiectoria PFA-ului tău față de plafonul de TVA de 395.000 lei se calculează în două minute pe facturat, nu pe încasat

• Pragurile de contribuții pe 2026 se judecă la salariul minim de la 1 ianuarie, de 4.050 lei: 24.300 / 48.600 / 97.200 lei sunt cifrele de care depind CASS-ul și CAS-ul tău

• În sistem real, achizițiile deductibile plătite până la 31 decembrie lucrează pentru anul curent, iar sub pragul de 5.000 lei intră integral, nu amortizat

• Singurul termen mare de plată rămâne 25 mai anul următor; tot ce pui deoparte toamna e disciplină, nu obligație.

Toamna e sezonul în care anul fiscal își arată cărțile: ai nouă luni de cifre reale în spate și trei luni în care mai poți corecta ceva. În decembrie e târziu pentru aproape orice; în septembrie–octombrie e timpul perfect pentru toate.

Șapte verificări, în ordinea în care dor dacă le sari. Niciuna nu durează mai mult de un sfert de oră cu evidența la zi.

Ce vei afla din acest articol:

• Cele trei plafoane de verificat pe cifrele tale: TVA, normă, contribuții

• Ce mai poți face până la 31 decembrie ca să plătești corect, nu mai mult

• Restanțele administrative care se repară ieftin acum și scump la anul

Care sunt verificările de toamnă ale unui PFA în 2026

Pe scurt, lista completă, apoi le luăm pe rând:

Verificările 1-3: cele trei plafoane care îți definesc anul

Plafonul de TVA se verifică pe facturat. Adună valoarea facturilor emise de la 1 ianuarie, împarte la 9, înmulțește cu 12: asta e traiectoria. Peste 395.000 lei proiectat înseamnă că discuția despre TVA începe acum, nu în decembrie, regimul se aplică din chiar tranzacția care sparge plafonul. Atenție la capcana clasică: pentru TVA contează facturarea, nu încasarea factura mare emisă în decembrie intră în calcul chiar dacă banii vin în ianuarie.

Plafonul normei de venit, pentru cine e la normă. Opțiunea normei trăiește sub 25.000 EUR încasări, calculate la cursul mediu anual BNR, un curs care se cunoaște definitiv abia după încheierea anului, deci pragul în lei (orientativ, în jur de 126.000 lei la cursurile recente) se urmărește cu marjă de siguranță, nu la leu. Depășirea în 2026 înseamnă sistem real din anul următor, cu evidența completă la pachet: mai bine să o vezi venind din octombrie decât să o afli la completarea declarației.

Pragurile de contribuții, pe estimarea ta reală. Toate se calculează la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, de 4.050 lei, majorarea din iulie nu le-a schimbat. Estimează venitul net al anului și vezi unde cazi: sub 24.300 lei CASS-ul are baza minimă dacă venitul e pozitiv, de la 48.600 lei devine obligatoriu CAS-ul de 25%, de la 97.200 lei baza CAS crește la 24 de salarii, iar CASS-ul are și plafon: baza lui maximă e 291.600 lei, 72 de salarii minime, oricât ai câștiga peste. Fiecare prag trecut sau ratat la mustață schimbă nota de plată cu mii de lei merită știut din toamnă.

Verificările 4-7: ce mai poți repara până la 31 decembrie

Achizițiile planificate, trase în anul curent. În sistem real, PFA-ul deduce pe principiul plății: ce cumperi și plătești până pe 31 decembrie e cheltuiala lui 2026 (la normă de venit, cheltuielile nu influențează taxele, deci pasul ăsta nu te privește). Iar regula din acest an ajută: pragul mijloacelor fixe a urcat la 5.000 lei, deci laptopul de 4.800 de lei se deduce integral în anul achiziției, nu amortizat pe ani. Dacă oricum îl cumpărai în februarie, adu-l în decembrie și deducerea lucrează cu un an mai devreme.

Restanțele e-Factura, curățate. Orice factură emisă are termen de transmitere de 5 zile lucrătoare, inclusiv cele către persoane fizice. Un sfert de oră de verificare acum e mai ieftin decât orice discuție la control.

Codul CAEN, trecut la Rev.3. Termenul a fost 25 septembrie 2026; dacă l-ai ratat, nu există amendă, iar certificatele emise rămân valabile, doar că orice mențiune ONRC viitoare va include și actualizarea, concomitent, în aceeași cerere. Cererea se poate depune oricând, iar conversia simplă e gratuită.

Bugetul pentru mai. Termene intermediare de plată nu există singurul termen legal pentru taxele lui 2026 e 25 mai 2027, iar plățile în avans se pot face oricând, în contul unic. Tot ce pui deoparte toamna e disciplina ta, nu obligație: dar suma din mai vine mai ușor din trei tranșe gândite decât dintr-una singură descoperită.

Toate șapte, dintr-un singur dashboard

Fiecare verificare de mai sus presupune același lucru: o evidență la zi, din care cifrele se citesc, nu se reconstituie. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:

• Să vezi în dashboard cât a facturat PFA-ul tău în anul curent, traiectoria față de plafon devine o cifră, nu o bănuială

• Să ai taxele estimate recalculate în timp real, cu pragurile de contribuții vizibile din timp

• Să emiți facturile cu e-Factura transmisă automat, fără restanțe de curățat

• Să lași actualizarea CAEN Rev.3 și declarațiile în seama platformei

Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

Checklist: toamna PFA-ului tău, în cinci întrebări

• Ai calculat traiectoria față de 395.000 lei, pe facturat, nu pe încasat?

• Știi în ce interval de contribuții cade venitul tău net estimat pe 2026, între baza minimă de 24.300 și plafonul CASS de 291.600 lei?

• Ai lista achizițiilor de tras până pe 31 decembrie, cu noul prag de 5.000 lei în minte?

• Facturile emise sunt toate transmise în e-Factura, iar CAEN-ul e pe Rev.3?

• Ai un plan de punere deoparte pentru nota de plată din 25 mai 2027?

Dacă vrei ca toate cele șapte verificări să fie cifre citite dintr-un dashboard, nu calcule de duminică seara, poți să te porțezi la SOLO aici platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an și continui de unde ai rămas.

Întrebări frecvente despre verificările de toamnă la PFA

Cum îmi calculez traiectoria față de plafonul de TVA după nouă luni?

Aduni valoarea facturilor emise de la 1 ianuarie, împarți la 9 și înmulțești cu 12. Dacă proiecția trece de 395.000 lei, pregătește pașii de înregistrare de pe acum: regimul de TVA se aplică din chiar tranzacția care sparge plafonul, iar calculul se face pe facturat, nu pe încasat.

Mai am vreo rată de plătit toamna asta pentru taxele PFA-ului?

Nu: termene intermediare de plată nu există, iar singurul termen legal pentru taxele lui 2026 e 25 mai 2027. Poți plăti oricând în avans, în contul unic, dacă vrei să împarți suma, dar e alegerea ta, nu o scadență.

Merită să fac achizițiile planificate înainte de 31 decembrie?

Da, dacă oricum le făceai și dacă ești în sistem real: PFA-ul deduce în anul plății, deci echipamentul cumpărat în decembrie lucrează pentru taxele lui 2026. Iar pragul mijloacelor fixe din acest an e 5.000 lei: o cheltuială deductibilă, aferentă activității, documentată și fără o regulă fiscală specială proprie, care costă sub acest prag se deduce integral în anul achiziției, nu se amortizează.